Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)

• Process vendor invoices accurately and in a timely manner
• Match invoices to purchase orders and receiving documents
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
• Coordinate payments and maintain strong vendor relationships

Accounts Receivable (AR)

• Process customer payments, including credit cards, financing, and deposits
• Reconcile daily sales, cash receipts, and store reports
• Monitor outstanding balances and follow up as needed
• Assist with chargeback research and resolution

Inventory Accounting

• Maintain accurate inventory records across retail locations
• Reconcile inventory purchases, transfers, and adjustments
• Assist with inventory counts, audits, and variance analysis
• Partner with store teams to ensure proper inventory controls and documentation

General administrative Support 

•  Assist with front-of house operational tasks as needed, including processing customer transactions and returns, while maintaining accurate filing and organization of financial and store records